Trouwen op een vakantielocatie: 8 dingen om vooraf te bedenken

Steeds meer stellen trouwen niet in een feestzaal, maar op een plek waar ze ook kunnen blijven: een landgoed, een boerderij, een vakantiepark. Dat geeft rust en ruimte, maar het werkt anders dan een zaal waar alles in een pakket zit. Heb je nog geen locatie gekozen, dan helpen deze acht vragen om te bepalen of een vakantielocatie bij jullie past. Waar het kan, vertellen we hoe het bij ons op de Kas werkt.

1. Hoe groot wordt het echt?

Begin met de gastenlijst, niet met de locatie. Een vakantielocatie is meestal kleiner dan een zaal, en dat is vaak juist de reden om ervoor te kiezen. Tel eerlijk: wie wil je er de hele dag bij hebben, en wie komt alleen voor het feest? Een bruiloft van dertig mensen voelt heel anders dan een van honderdvijftig. Voor het eerste zijn plekken als de Kas gemaakt, voor het tweede meestal niet.

2. Moeten je gasten kunnen blijven slapen?

Dit is het grootste verschil met een zaal. Op een vakantielocatie hoeft niemand na het feest nog te rijden, en de dag loopt vanzelf door in een ontbijt samen. Bij ons slapen twintig gasten in De Landerij, een herberg uit de jaren 30. Andere gasten boeken een van de huisjes of slapen op het kampeerterrein. Bedenk vooraf of je die overnachtingen zelf regelt en betaalt, of dat je gasten dat doen.

3. Ceremonie en feest op één plek

Op veel vakantielocaties trouw je en vier je feest op hetzelfde terrein. Dat scheelt reistijd, vervoer en de rommelige overgang tussen ceremonie en borrel. Bij ons geef je elkaar het ja-woord in de Druivenkas, een glazen kas vol druiventrossen, en loop je daarna zo naar De Landerij of het veld. Vraag bij elke locatie die je bekijkt waar de ceremonie is, waar gegeten wordt en waar je naartoe kunt als het regent.

4. Past de sfeer bij het feest dat je wilt?

Een vakantielocatie heeft vaak regels die een zaal niet heeft, omdat er ook andere gasten of buren zijn. Vraag daar vroeg naar. Op de Kas zijn er geen confettikanonnen en geen harde muziek, en versterkte muziek is in De Landerij niet toegestaan. Een akoestisch gitaartje kan wel. Voor stellen die tot diep in de nacht willen dansen is dat een reden om verder te zoeken. Voor wie een bruiloft wil met praten, eten en een kampvuur, is het juist een pluspunt.

5. Eén dag of een heel weekend?

Een vakantielocatie nodigt uit tot meer dan één dag. Kom je op vrijdag aan, trouw je op zaterdag en ontbijt je op zondag nog samen, dan wordt het een weekend in plaats van een avond. Op de Kas zijn er drie opties: een ceremonie in de Druivenkas met het kampeerveld exclusief voor jullie, overnachten met twintig gasten in het boetiekhotel met een gezamenlijk ontbijt, of het hele park afhuren voor een volledig trouwweekend. Alle drie staan op de pagina trouwen.

6. Wie regelt wat?

Een feestzaal levert vaak alles in één pakket: eten, drinken, bediening, aankleding. Op een vakantielocatie regel je meer zelf, of in overleg met de eigenaren. Dat geeft vrijheid, maar vraagt ook om een planning. Maak vooraf een lijstje: wie verzorgt het eten, wie zet de stoelen klaar, wie ruimt op. Bij ons bespreken we dat tijdens de rondleiding, zodat jullie weten wat er kan en wat je zelf meeneemt.

7. Het seizoen en het weer

Op een locatie met veel buiten speelt het weer een grotere rol dan in een zaal. Een glazen kas is bij zon licht en warm, bij grijs weer zacht en besloten. Vraag bij elke locatie wat het plan is als het regent of hard waait. Denk ook aan de rest van het jaar: een bruiloft in het najaar of het vroege voorjaar is rustiger en intiemer, met mistige ochtenden en vroege avonden bij het vuur.

8. Hoe komen je gasten er?

Een vakantielocatie ligt vaak buiten de stad. Dat is mooi, maar het betekent dat gasten met de auto komen of vervoer nodig hebben. Boetiekpark de Kas ligt in Scherpenzeel, in het zuidoosten van Friesland, en parkeren is gratis. Stuur je gasten ruim van tevoren een routebeschrijving, en spreek af wie wie meeneemt. Als de meeste gasten blijven slapen, is de terugreis de volgende dag ook een stuk ontspannener.

Praktisch: wat je moet weten

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een trouwzaal en een vakantielocatie?

Op een vakantielocatie kunnen gasten blijven slapen en loopt de bruiloft vaak door in een weekend. Je regelt meer zelf, en er gelden soms regels voor muziek of eindtijden.

Waar vind je een bruiloftslocatie in Friesland met overnachting?

Boetiekpark de Kas in Scherpenzeel combineert een ceremonie in de Druivenkas met overnachten in De Landerij, de huisjes of op het kampeerterrein.

Voor hoeveel gasten is een vakantielocatie geschikt?

Dat verschilt per locatie. Op de Kas slapen twintig gasten in De Landerij, en met de huisjes en het kampeerterrein kunnen meer gasten blijven.

Mag er een band of dj komen op een vakantielocatie?

Vraag dat altijd vooraf. Op de Kas is versterkte muziek niet toegestaan, akoestische muziek wel.

Hoe vroeg moet je een vakantielocatie boeken?

Zo vroeg mogelijk. Kleine locaties hebben vaak maar één ceremonieplek en één groepshuis, dus populaire weekenden zijn snel weg.

Een vakantielocatie is geen goedkopere of kleinere versie van een zaal, het is een andere manier van trouwen. Minder programma, meer tijd met elkaar, en een ochtend erna die net zo belangrijk is als de avond ervoor. Past dat bij jullie, dan lees je in ons artikel over trouwen in een jaren-30 herberg hoe het bij ons in de praktijk werkt.

Lees ook: trouwen in een jaren-30 herberg: 8 dingen om vooraf te weten en een familieweekend voor 20 personen.